दिनांक 19/06/2024 को फिल्म बंधु की बैठक में निर्णय लिया गया है कि अनुदान हेतु फिल्म का प्रस्ताव प्राप्त होने पर उसमें पाई गई कमियों का निराकरण के लिए पंजीकृत डाक/ईमेल/पोर्टल के माध्यम से एक ही बार पत्राचार किया जाएगा, जिसमें कमियों के निराकरण हेतु तीन माह का समय दिया जायेगा। तीन माह के अन्दर कमियों का निराकरण न होने के फलस्वरूप प्रस्ताव को निरस्त कर दिया जायेगा |